Un escenario que cualquier director de oficina odiará es la pesadilla logística de mudarse a otras instalaciones.Ya seas un negocio en alza al que se le queda pequeño el espacio o estés buscando mudarte a un espacio más económico,asegurarse de que todo va bien cuando llegue el gran día es tan estresante para una empresa como lo es en la vida personal.
Os damos una serie de claves a tener en cuenta para asegurarse de que todo va bien:
*Asegurar tus datos:en una mudanza de oficina los datos pueden corromperse,perderse o terminen en malas manos.Ya sea por trabajadores descuidados que dejan caer o rompen discos duros,hardware que desaparece sin más,hay varios riesgos que hay que tener en cuenta al planificar la mudanza.
*Proteger tu hardware: Los daños de almacenamiento de datos son un problema común ,y algunos tipos de equipamiento serán más vulnerables que otros a cosas como impacto físicos,cambios de temperatura o humedad.Pero sin importar si estás transportando discos duros de PC,servidores o cintas magnéticas ,el empaquetado y la manipulación cuidadosa es esencial si quieres evitar tener que recurrir a un especialista en recuperación de datos.
Además,antes de embarcarte en una mudanza ,también deberías revisar los equipos en busca de problemas potenciales.Por ejemplo,debes comprobar que los discos duros no hagan ruidos raros ni haya indicadores de error como luces de advertencia.Estas señales pueden indicar que algún dispositivo comienza a degradarse y por lo tato será más frágil y vulnerable a los golpes y raspados.
*Documentar todo:es importante que todo esté documentado,hasta qué cables conectan dónde.En especial,si estamos mudando grandes servidores con cableados complejos,cualquier cambio en su armado cuando fueron instalados en la antigua oficina podría ser causa de problemas más adelante.
Cada PC,disco duro,memoria USB y Hardware de gestión de redes debe ser claramente etiquetado y cualquier cambio hay que anotarlo.Lo ideal es que haya una copia física de estos registros,además de una digital.
*No pasar por alto la seguridad física: es vital no pasar por alto la seguridad física de tus instalaciones al hacer la mudanza.Esta etapa es caótica ya que habrá gente entrando y saliendo de las instalaciones a todas horas mientras intentan hacer la mudanza causando la mínima disrupción posible.El resultado de esto es que cualquier oportunista podría aprovechar para entrar y llevarse equipamiento.
Por eso es vital que las políticas de seguridad física no se dejen de lado durante el proceso de la mudanza.Puede ser tentador dejar las puertas abiertas sin más para permitir que los trabajadores entren y salgan fácilmente.
*Mantener la cadena de custodia:cuando se pasan dispositivos de almacenamiento de datos de una persona a otra durante el proceso de mudanza se presenta una gran oportunidad para que los artículos resulten perdidos o robados.Para minimizar el riesgo de que esto ocurra,es importante mantener una cadena de custodia clara durante el proceso,de modo que sea más fácil identificar quien es el responsable de los datos en un momento dado.
La mejor forma de hacer esto es asegurarse de que cada articulo es sellado tras ser embalado de forma segura.Este sello debería comprobarse por posibles alteraciones en cada etapa de la mudanza,y romperse solo cuando el dispositivo de almacenamiento esté a salvo en la nueva ubicación.En el caso de un filtrado de datos,la persona a cargo de la mudanza podrá dar respuestas claras sobre qué pasó.
*Conocer los procesos de recuperación:en desafortunado caso de que algo vaya mal y que tu hardware termine dañado o perdido,es importante estar preparado.Para empezar,debes asegurarte de que tus planes de backup y recuperación de desastres están al día y han sido testados recientemente.Si esperas a tener un problema para encontrar debilidades en ellos ,será demasiado tarde.
Ten en cuenta todas estas cosas y podrás tener,sino una mudanza totalmente libre de estrés ,si una en la que estés tranquilo y tengas la certeza de que tus datos más importantes aun estarán ahí cuando quites la envoltura de burbujas en el nuevo hogar de tu empresa.